Contabilidad Automatizada
Presentamos nuestro Sistema de Contabilidad Automatizada, una solución inteligente que automatiza la gestión financiera de tu salón. Mediante la captura de una foto de la factura o el procesamiento del PDF enviado por correo electrónico, el sistema analiza y extrae los datos, añadiéndolos a una base de datos organizada por proveedores. Mantiene tus documentos financieros ordenados en la nube y, al cumplirse el periodo de facturación, envía la información al gestor para el pago de impuestos, IVA y más. De esta forma, mantienes una contabilidad actualizada y al día. Además, gestiona la tienda en línea y el envío de facturas a los compradores tanto en línea como en el salón.
Características Destacadas
Digitalización y Procesamiento de Facturas
- Captura Inteligente de Datos
- Utiliza reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para analizar y extraer automáticamente los datos relevantes de las facturas a partir de fotos o PDFs.
- Extrae detalles como fecha, importe, impuestos, concepto y datos del proveedor, minimizando errores manuales.
Organización y Clasificación
- Ordenamiento por Proveedores
- Los datos extraídos se añaden a una tabla y se organizan automáticamente por proveedores para facilitar el seguimiento y la gestión.
- Crea y mantiene carpetas organizadas en la nube donde se almacenan las facturas y documentos financieros de forma segura y accesible.
Gestión de Impuestos y Cumplimiento Fiscal
- Preparación de Informes Fiscales
- Al final del periodo de facturación, el sistema compila todos los datos necesarios y genera informes para la declaración de impuestos, incluyendo IVA y otros gravámenes aplicables.
- Envía automáticamente los informes y documentos necesarios al gestor o asesor fiscal para facilitar la presentación de impuestos y cumplir con las obligaciones legales.
Contabilidad Actualizada y en Tiempo Real
- Balance y Estado Financiero
- Mantiene un registro actualizado de ingresos y gastos, proporcionando una visión clara del estado financiero del salón.
- Notifica sobre fechas límite de pagos, facturas pendientes y otros eventos financieros importantes.
Gestión de Tienda en Línea
- Integración con Comercio Electrónico
- Gestiona las ventas realizadas a través de la tienda en línea, registrando automáticamente las transacciones y actualizando el inventario.
- Genera y envía facturas electrónicas a los compradores en línea inmediatamente después de la compra.
Facturación en el Salón
- Punto de Venta Inteligente
- Emite facturas a los clientes que realizan compras o servicios en el salón, con capacidad para enviar las facturas por correo electrónico o imprimirlas en el momento.
- Registra todas las transacciones de ventas y servicios, facilitando el seguimiento y análisis de las actividades del negocio.
Análisis y Reportes Financieros
- Informes Personalizados
- Genera reportes sobre gastos por categoría, ingresos por servicio o producto, rentabilidad y otros indicadores clave.
- Proporciona gráficos y tablas que facilitan la comprensión del rendimiento financiero del salón.
Seguridad y Cumplimiento
- Protección de Datos
- Asegura que toda la información financiera esté protegida con encriptación y medidas de seguridad avanzadas.
- Garantiza que todos los procesos de facturación y contabilidad cumplan con las regulaciones locales y nacionales.
Automatización de Pagos
- Programación de Pagos a Proveedores
- Facilita la gestión de pagos a proveedores, permitiendo programar transferencias y evitar retrasos.
- Conecta con cuentas bancarias para conciliar transacciones y mantener un registro preciso.
Asistente Financiero
- Consultas en Tiempo Real
- Permite hacer consultas sobre el estado financiero, como cuánto se ha facturado en un periodo específico o cuáles son los gastos más altos.
- Envía notificaciones sobre anomalías financieras, como gastos inusualmente altos o discrepancias en las cuentas.
Facilidad de Uso
- Interfaz Intuitiva
- Diseñada para ser fácil de usar, incluso para quienes no tienen experiencia en contabilidad.
- Ofrece asistencia técnica y actualizaciones para mantener el sistema al día con los cambios fiscales y tecnológicos.
Beneficios para tu Salón
- Optimiza la Gestión Financiera
- Automatiza procesos contables para ahorrar tiempo y reducir errores.
- Cumplimiento Legal
- Asegura que tus obligaciones fiscales se cumplan a tiempo y de acuerdo con la normativa vigente.
- Visión Clara del Negocio
- Obtén una perspectiva completa y actualizada de las finanzas de tu salón para tomar decisiones informadas.
- Mejora la Eficiencia
- Al digitalizar y automatizar tareas, tu equipo puede enfocarse en ofrecer el mejor servicio a tus clientes.
¿Listo para Simplificar la Contabilidad de tu Salón?
Implementa nuestro Sistema de Contabilidad Automatizada y lleva la gestión financiera de tu negocio al siguiente nivel.