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Contabilidade Automatizada

Contabilidade Automatizada


Apresentamos o nosso Sistema de Contabilidade Automatizada, uma solução inteligente que automatiza a gestão financeira do seu salão. Através da captura de uma foto da fatura ou do processamento do PDF enviado por e-mail, o sistema analisa e extrai os dados, adicionando-os a uma base de dados organizada por fornecedores. Mantém os seus documentos financeiros organizados na nuvem e, ao cumprirem-se os períodos de faturação, envia a informação ao gestor para o pagamento de impostos, IVA e mais. Desta forma, mantém uma contabilidade atualizada e em dia. Além disso, gere a loja online e o envio de faturas aos compradores, tanto online como no salão.


Características Destacadas

Digitalização e Processamento de Faturas

  • Captura Inteligente de Dados
    • Utiliza reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para analisar e extrair automaticamente os dados relevantes das faturas a partir de fotos ou PDFs.
    • Extrai detalhes como data, montante, impostos, conceito e dados do fornecedor, minimizando erros manuais.

Organização e Classificação

  • Ordenação por Fornecedores
    • Os dados extraídos são adicionados a uma tabela e organizados automaticamente por fornecedores para facilitar o acompanhamento e a gestão.
    • Criar e manter pastas organizadas na nuvem onde se armazenam as faturas e documentos financeiros de forma segura e acessível.

Gestão de Impostos e Cumprimento Fiscal

  • Preparação de Relatórios Fiscais
    • No final do período de faturação, o sistema compila todos os dados necessários e gera relatórios para a declaração de impostos, incluindo IVA e outros encargos aplicáveis.
    • Envia automaticamente os relatórios e documentos necessários ao gestor ou consultor fiscal para facilitar a apresentação de impostos e cumprir com as obrigações legais.

Contabilidade Atualizada e em Tempo Real

  • Saldo e Estado Financeiro
    • Mantém um registo atualizado de receitas e despesas, proporcionando uma visão clara do estado financeiro do salão.
    • Notifica sobre prazos de pagamentos, faturas pendentes e outros eventos financeiros importantes.

Gestão da Loja Online

  • Integração com Comércio Electrónico
    • Gere as vendas realizadas através da loja online, registando automaticamente as transações e atualizando o inventário.
    • Gera e envia faturas eletrónicas aos compradores online imediatamente após a compra.

Faturação no Salão

  • Ponto de Venda Inteligente
    • Emite faturas aos clientes que realizam compras ou serviços no salão, com capacidade para enviar as faturas por e-mail ou imprimi-las no momento.
    • Regista todas as transações de vendas e serviços, facilitando o acompanhamento e análise das atividades do negócio.

Análise e Relatórios Financeiros

  • Relatórios Personalizados
    • Gera relatórios sobre despesas por categoria, receitas por serviço ou produto, rentabilidade e outros indicadores-chave.
    • Fornece gráficos e tabelas que facilitam a compreensão do desempenho financeiro do salão.

Segurança e Cumprimento

  • Proteção de Dados
    • Asegura que toda a informação financeira esteja protegida com encriptação e medidas de segurança avançadas.
    • Garante que todos os processos de faturação e contabilidade cumpram com as regulamentações locais e nacionais.

Automatização de Pagamentos

  • Programação de Pagamentos a Fornecedores
    • Facilita a gestão de pagamentos a fornecedores, permitindo programar transferências e evitar atrasos.
    • Conecta com contas bancárias para conciliar transações e manter um registo preciso.

Assistente Financeiro

  • Consultas em Tempo Real
    • Permite fazer consultas sobre o estado financeiro, como quanto se faturou em um período específico ou quais são as despesas mais altas.
    • Envia notificações sobre anomalias financeiras, como despesas incomumente altas ou discrepâncias nas contas.

Facilidade de Uso

  • Interface Intuitiva
    • Projetada para ser fácil de usar, mesmo para quem não tem experiência em contabilidade.
    • Oferece assistência técnica e atualizações para manter o sistema em dia com as mudanças fiscais e tecnológicas.

Benefícios para o seu Salão

  • Otimize a Gestão Financeira
    • Automatiza processos contábeis para economizar tempo e reduzir erros.
  • Cumprimento Legal
    • Garante que as suas obrigações fiscais sejam cumpridas a tempo e de acordo com a legislação em vigor.
  • Visão Clara do Negócio
    • Obtém uma perspetiva completa e atualizada das finanças do seu salão para tomar decisões informadas.
  • Melhore a Eficiência
    • Ao digitalizar e automatizar tarefas, a sua equipa pode focar-se em oferecer o melhor serviço aos seus clientes.

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