
Contabilidade Automatizada
Apresentamos o nosso Sistema de Contabilidade Automatizada, uma solução inteligente que automatiza a gestão financeira do seu salão. Através da captura de uma foto da fatura ou do processamento do PDF enviado por e-mail, o sistema analisa e extrai os dados, adicionando-os a uma base de dados organizada por fornecedores. Mantém os seus documentos financeiros organizados na nuvem e, ao cumprirem-se os períodos de faturação, envia a informação ao gestor para o pagamento de impostos, IVA e mais. Desta forma, mantém uma contabilidade atualizada e em dia. Além disso, gere a loja online e o envio de faturas aos compradores, tanto online como no salão.
Características Destacadas
Digitalização e Processamento de Faturas
- Captura Inteligente de Dados
- Utiliza reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para analisar e extrair automaticamente os dados relevantes das faturas a partir de fotos ou PDFs.
- Extrai detalhes como data, montante, impostos, conceito e dados do fornecedor, minimizando erros manuais.
Organização e Classificação
- Ordenação por Fornecedores
- Os dados extraídos são adicionados a uma tabela e organizados automaticamente por fornecedores para facilitar o acompanhamento e a gestão.
- Criar e manter pastas organizadas na nuvem onde se armazenam as faturas e documentos financeiros de forma segura e acessível.
Gestão de Impostos e Cumprimento Fiscal
- Preparação de Relatórios Fiscais
- No final do período de faturação, o sistema compila todos os dados necessários e gera relatórios para a declaração de impostos, incluindo IVA e outros encargos aplicáveis.
- Envia automaticamente os relatórios e documentos necessários ao gestor ou consultor fiscal para facilitar a apresentação de impostos e cumprir com as obrigações legais.
Contabilidade Atualizada e em Tempo Real
- Saldo e Estado Financeiro
- Mantém um registo atualizado de receitas e despesas, proporcionando uma visão clara do estado financeiro do salão.
- Notifica sobre prazos de pagamentos, faturas pendentes e outros eventos financeiros importantes.
Gestão da Loja Online
- Integração com Comércio Electrónico
- Gere as vendas realizadas através da loja online, registando automaticamente as transações e atualizando o inventário.
- Gera e envia faturas eletrónicas aos compradores online imediatamente após a compra.
Faturação no Salão
- Ponto de Venda Inteligente
- Emite faturas aos clientes que realizam compras ou serviços no salão, com capacidade para enviar as faturas por e-mail ou imprimi-las no momento.
- Regista todas as transações de vendas e serviços, facilitando o acompanhamento e análise das atividades do negócio.
Análise e Relatórios Financeiros
- Relatórios Personalizados
- Gera relatórios sobre despesas por categoria, receitas por serviço ou produto, rentabilidade e outros indicadores-chave.
- Fornece gráficos e tabelas que facilitam a compreensão do desempenho financeiro do salão.
Segurança e Cumprimento
- Proteção de Dados
- Asegura que toda a informação financeira esteja protegida com encriptação e medidas de segurança avançadas.
- Garante que todos os processos de faturação e contabilidade cumpram com as regulamentações locais e nacionais.
Automatização de Pagamentos
- Programação de Pagamentos a Fornecedores
- Facilita a gestão de pagamentos a fornecedores, permitindo programar transferências e evitar atrasos.
- Conecta com contas bancárias para conciliar transações e manter um registo preciso.
Assistente Financeiro
- Consultas em Tempo Real
- Permite fazer consultas sobre o estado financeiro, como quanto se faturou em um período específico ou quais são as despesas mais altas.
- Envia notificações sobre anomalias financeiras, como despesas incomumente altas ou discrepâncias nas contas.
Facilidade de Uso
- Interface Intuitiva
- Projetada para ser fácil de usar, mesmo para quem não tem experiência em contabilidade.
- Oferece assistência técnica e atualizações para manter o sistema em dia com as mudanças fiscais e tecnológicas.
Benefícios para o seu Salão
- Otimize a Gestão Financeira
- Automatiza processos contábeis para economizar tempo e reduzir erros.
- Cumprimento Legal
- Garante que as suas obrigações fiscais sejam cumpridas a tempo e de acordo com a legislação em vigor.
- Visão Clara do Negócio
- Obtém uma perspetiva completa e atualizada das finanças do seu salão para tomar decisões informadas.
- Melhore a Eficiência
- Ao digitalizar e automatizar tarefas, a sua equipa pode focar-se em oferecer o melhor serviço aos seus clientes.
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